Catering offerte vergelijken: 9 vragen die je moet stellen
Een cateringofferte vergelijken lijkt makkelijk tot je drie totaal verschillende voorstellen voor je neus hebt liggen. De ene lijkt goedkoop, de ander compleet, de derde klinkt luxe, en ineens weet je niks meer zeker.
Daarom moet je niet alleen naar de prijs kijken. Je moet de juiste vragen stellen. Dan zie je snel genoeg welke offerte echt sterk is en welke vooral slim is opgesteld.
De 9 vragen die je altijd moet stellen
1. Is de prijs inclusief btw?
Klinkt basic, maar hier gaat het al vaak mis. Zeker bij zakelijke offertes.
2. Is personeel inbegrepen?
Alleen bezorgen is iets anders dan opbouwen, bijvullen, bedienen en afruimen.
3. Wat zit er bij het servies en materiaal?
Borden, bestek, glazen, buffettafels, warmhouders. Staat het erin of niet?
4. Wat kost transport of bezorging?
Zeker bij kleinere groepen kan dit relatief zwaar meetellen.
5. Zijn dieetwensen echt meegenomen?
Niet vaag “kan geregeld worden”, maar concreet: hoeveel en wat precies?
6. Tot hoe laat is personeel aanwezig?
Extra uren lijken klein, maar lopen snel op.
7. Wat als het aantal gasten wijzigt?
Tot wanneer kun je nog omhoog of omlaag bijstellen?
8. Zit opbouw en afbouw erbij?
Zo niet, dan komt daar vaak alsnog arbeid bovenop.
9. Wat zijn de annuleringsvoorwaarden?
Vooral belangrijk bij grotere events of onzekere aantallen.
Waarom deze vragen het verschil maken
Omdat een offerte op papier goedkoop kan lijken terwijl de echte kosten pas zichtbaar worden als je doorvraagt. De slimste offerte is niet de laagste. De slimste offerte is de offerte waar je niet later alsnog van schrikt.
De grootste fout bij vergelijken
Alleen naar prijs per persoon kijken. Dat is precies hoe mensen appels met peren vergelijken en later denken dat een cateraar “ineens duurder” werd. Meestal werd het niet ineens duurder. Meestal zat het er gewoon eerst niet in.
Lees daarna ook welke kostenposten in een cateringofferte zitten en wat catering in totaal kost.
Cateringoffertes vergelijken zonder bullshit?
Vraag gratis meerdere offertes aan en leg ze naast elkaar op inhoud, service en totaalprijs. Dan zie je pas wie echt scherp is.
Gratis offertes aanvragenDirect offertes vergelijken?
Vul 2 minuten je wensen in en ontvang offertes van professionals bij jou in de buurt.
Gratis catering offertes aanvragen