Wat kost catering per persoon in 2026?

Catering kost in 2026 meestal tussen de €10 en €150 per persoon. Dat is een brede range, maar dat is ook logisch. Een simpele lunch voor kantoor is niet hetzelfde als een walking dinner met bediening of een volledig verzorgd bruiloftsdiner.

Dus als je vraagt wat catering per persoon kost, moet je eigenlijk meteen erbij vragen: welk type catering bedoel je precies?

Normale prijzen per persoon

Waarom offertes per persoon zo verschillen

1. Alleen eten of complete verzorging

Een cateraar die alleen eten levert is goedkoper dan een cateraar die ook opbouwt, uitserveert, afruimt en het hele moment strak houdt. Dat verschil zie je direct terug in de prijs per persoon.

2. Aantal gasten

Kleine groepen zijn relatief duurder. Vaste kosten zoals voorbereiding en transport worden dan over minder mensen verdeeld. Vanaf grotere aantallen wordt de prijs per persoon vaak wat gunstiger.

3. Niveau van het menu

Een basic buffet en een luxe buffet zijn niet hetzelfde product. Meer premium ingrediënten, meer gangen of mooiere presentatie duwen de prijs logisch omhoog.

4. Locatie en logistiek

Moeilijke bereikbaarheid, weinig werkruimte, trappen, geen lift, geen keuken of krappe timing maken catering lastiger en dus duurder.

Waar mensen zichzelf vaak verkeerd vergelijken

• alleen naar prijs per persoon kijken
• niet checken of personeel inbegrepen is
• niet checken of servies en transport erbij zitten
• een buffet vergelijken met een walking dinner alsof het hetzelfde is
• geen rekening houden met groepsgrootte

Dus nee, “de goedkoopste per persoon” is niet automatisch de slimste keuze. Dat is vaak gewoon de minst complete offerte.

Mijn eerlijke regel

Kijk eerst naar wat je echt nodig hebt. Niet naar wat lekker goedkoop klinkt. Want een lage prijs per persoon zegt weinig als de helft van de kosten later alsnog los opduikt.

Lees daarna ook wat catering in totaal kost en welke kostenposten in een offerte zitten.