Bedrijfscatering kosten in 2026: wat is normaal?

Bedrijfscatering kost in 2026 meestal tussen de €8 en €65 per persoon, afhankelijk van wat je precies nodig hebt. Een simpele lunch voor kantoor zit aan de onderkant. Een volledig verzorgd bedrijfsevent met hapjes, buffet of diner zit veel hoger.

Daar gaat het al mis: mensen vragen “wat kost bedrijfscatering?” terwijl ze eigenlijk vijf compleet verschillende dingen door elkaar halen.

Normale prijzen voor bedrijfscatering

Waar zakelijke offertes echt op verschillen

1. Eenmalig of structureel

Een teamlunch voor vrijdagmiddag is anders geprijsd dan een vaste levering drie keer per week. Bij structurele afspraken wordt de prijs per persoon vaak scherper, maar dan komen minimumafnames of vaste afspraken in beeld.

2. Alleen bezorgen of ook opbouw

Bij veel bedrijven zit het verschil niet in het eten, maar in de service eromheen. Wordt alles alleen afgegeven, of moet het strak worden neergezet, aangevuld en weer opgeruimd?

3. Tijdstip en type bijeenkomst

Een lunch is logistiek simpeler dan een avondborrel of een event met meerdere uitgiftemomenten. Hoe meer timing en coördinatie er nodig is, hoe sneller de offerte oploopt.

4. Dieetwensen en variatie

Vegetarisch en vegan is tegenwoordig meestal geen probleem. Maar zodra elk teamlid iets anders wil, betaal je vaak indirect voor extra werk, extra inkoop en extra afstemming.

Waar bedrijven zichzelf vaak in de voet schieten

• te laat bestellen en dan spoed willen
• geen duidelijk aantal mensen doorgeven
• geen dieetwensen vooraf verzamelen
• alleen naar prijs per persoon kijken
• vergeten te checken of bezorging, servies en opbouw inbegrepen zijn

Vooral dat laatste is klassiek. Dan lijkt een offerte goedkoop, tot later blijkt dat de helft er nog los bovenop komt.

Wat je moet meesturen bij een aanvraag

• datum en tijd
• locatie
• aantal medewerkers of gasten
• type bijeenkomst
• dieetwensen met aantallen
• wel of geen opbouw / bediening
• globale budgetrange

Wil je eerst breder snappen wat catering kost buiten zakelijk gebruik? Lees dan ook het complete overzicht van catering kosten en wat een bedrijfslunch kost.